Näkyvyyden rappuset
Ajattele messuosastoa 3D muodossa. Elikkä ensin sinulla on messuosaston pohjamalli joka määrää kuinka moneen suuntaan ständisi näkyy vierailijalle vaaka-tasossa, tämän lisäksi ständi tulee rakentaa pystyasennossa niin että näkyvyys maksimoidaan. Näkyvyyden rappuset. Helppoa!

Ylivoimaisesti paras tapa mitata toimivuus
Älä koskaan suunnittele tai mene messuille ilman ”kuivaharjoittelua”. Koska 99 kertaa sadasta tiedät jo ennen messuosaston suunnittelun aloittamista minkä kokoinen messupaikka on olemassa niin suosittelen AINA testaamaan messuständiä ennen suunnittelun aloittamista.

Aivan samoin kuin huippu-kokki maistaa keittoaan matkan varrella niin messuosaston suunnittelu helpottuu suunnattomasti siitä että yksinkertaisesti merkkaa tulevan messuosaston koon maalariteipillä lattialle ja sitten asettaa itsensä ”osastolle”

Näin pystyt päättämään mitä osastosi kaipaa; kuvatelineitä, messuseiniä, tiskiä ja rolluppeja, sekä myös sen kuinka henkilökunta tulee mahtumaan ständille. Neliöt loppuvat helposti kesken, ja osastosi täyttyy nopeasti tavarasta jos ”luulet” enemmän kuin ”tiedät” messuosastosi tilavuudesta.

”Kuivaharjoittelu” säästää rahaa ja nopeuttaa suunnittelua. Pystyt hallitsemaan tilaasi paremmin ja näet kuinka säästyt turhilta investoinneilta kuvasuunnitteluun ja messutelineiden hankintaan. Et rakenna messuosastoasi tukkoon, vaan henkilökunnalla on tilaa tehdä työtänsä ilman että äänetön viestisi ja brändisi hukkuu. Jos mahdollista niin ota graafinen suunnittelijasi paikalle niin että hän paremmin ymmärtää kuinka osastosi tulee toimimaan. Maalariteippirulla voi olla paras 3€ investointisi.

Myyvä graafinen viesti messuosasto-suunnittelussa
Kustannus-tehokkaimman näyttelyosaston perusta on selkeiden tavoitteiden asettaminen. Miksi olet messuilla?! Mitä yksityiskohtaisemmin pystyt kuvailemaan tavoitteesi, sen helpompaa on saavuttaa asiakkaasi messuvilinässä.

Sinulla on oltava lapsenomainen mieli löytääksesi toimintasi sisin ydin, sekä sotapäällikön rohkeus pätkiä pois kaikki turhanpäiväinen sanahelinä – sen jälkeen kerro mutkaton, suora viesti asiakkaille. Se on mutkattomuuden kauneus

Älä koskaan luota brändiisi!
Mitä? Juuri näin. Älä laiskistu ja etsi lyhyintä reittiä, uskoen että tavaramerkkisi kirjoitettuna SUURIN kirjaimin vetää asiakkaat puoleensa. Jotkut näytteilleasettajat nimittäin uskovat että brändin huutaminen parantaa bisnestä. Mutta jos asiakkaat eivät tunnista tavaramerkkiäsi, on kuin kiljuisit heille vierailla kielillä …aivan turhaan.

Tavaramerkkisi on kuin vuotava ämpäri jota tulee täyttää brändityöllä. Saaneen selittää: Brändi on jokin mitä ansaitset asiakkailta, jotka tietävät sinut ja sitten kertovat tarinan eteenpäin. Tunnetut brändit jota hamuamme ovat yleensä olleet olemassa jo yllättävän kauan. Yritykset joilla on tunnettu brändi voivat siihen myös luottaa, koska ovat työstäneet sitä jo ehkä sata, tai jopa satoja vuosia sekä käyttäneet miljardin sen markkinoimiseen. Oletko sinä maksanut miljardisi?

Kun viestisi on selkeä – markkinointisi toimii
Motivaatio siihen että luet ja ymmärrät yllä olevan on että se auttaisi sinua luomaan selkeämmän kommunikaation. Selkeä kommunikaatio vetää asiakkaita puoleensa. Hurjan kokoiset messuosastot, kalliit yksityiskohdat ja arvokkaat lahjat asiakkaille eivät ole minkään arvoisia jos et kommunikoi asiakkaan kanssa selkeällä viestillä.

Toisin sanoen. Hyvä esityö ja valmistelu säästävät rahaa. Tuotteesi/palvelusi vetovoima on vahvempi jokaista EUROa kohden, jos puhut selkeästi ja osuvasti asiakkaille – niin henkilönä, messu-osastosi välityksellä, esitteillä kuin koko brändilläsi.

Tavoite on kartta jota seurata. Kun sinulla on valmis tavoite, kaikki toiminnot suunnittelusta koko messuosallistumisen toimintaan ja sen markkinointiin, myös henkilöstön ohjeistamiseen käy helpommin ja koko tiimi tietää tehtävänsä. Nopeampaa! Käytät siis budjettisi viisaammin, etkä vain maksa kalliista ständistä HUUUUTAEN viestiä joka vain hukkuu messujen mainoshälinään.

3+3+3 sääntö
Messuvieras on jo nähnyt, kuullut ja aistinut jopa tuhansia markkinointiviestejä ennen kuin saapuu messuosastollesi. Siksi on tärkeää että sinun viestisi iskee lyhyesti ja ytimekkäästi. Grafiikan ja koko messuständin sanoma on oltava helposti ymmärrettävä.

Sinulla on 3 sekuntia aikaa herättää messukävijän mielenkiinto, ei enempää. Messuosaston markkinointiviestin tekstit, kuvat, kuviot ja ulkoasu on nopeasti kerrottava ydinosaamisesi. Kysy itseltäsi, mikä saisi minut asiakkaana pysähtymään messuosastolla. Mitä etuja minä voin tarjota asiakkaalle joka saisi itseni pysähtymään ja käyttämään kallista aikaani 3 sekunnin vilkaisun jälkeen?

3 Sanaa jotka kertovat ydinviestisi. Tuntuuko mahdottomalta tiivistää ydinosaamisesi kolmeen sanaan? Ehkä niin, mutta näin asiakkaat yleensä muistavatkin meidät. Jos mietin itseäni niin minulla on harvoin kovin pitkiä luentoja jos joku pyytää minua selittämään jonkin yrityksen toimintaa. ”Ne myy renkaita”, ”Hyvä pitsapaikka”, ”Niillä on merkkivaatteita” – tapaisia lausahduksia jakelen. Pyri sitten vielä liittämään siihen positiivinen lataus.

Yhdistelmässä kuvien ja kuvioiden kanssa, hyvällä suunnittelulla, voidaan saamaan pikku ihmeitäkin aikaan. Käytä 80% siihen että saat asiakkaan pysähtymään ja kiinnostumaan, loput 20% resursseista siihen että jos vakuutat hänelle että olet hänen aikansa arvoinen – saat jatkaa tarinaasi ja vastata hänen kysymyksiin.

3 asiaa jotka asiakkaasi tulee muistamaan messuosastostasi on riittävä määrä. Löydä graafisella taidoilla kolme asiaa jotka asiakkaan tulisi muistaa kun hän on pysähtynyt messuosastollasi ja käyttänyt omaa aikaansa tutustuakseen sinuun.

”Joustavat kokonaisratkaisut” tarkoittaa ”lateksihaalaria kasvuvaralla” joten jos et myy ylisuuria lateksihaalareita niin löydä kolme asiaa jota pyrit viestimään messuosastollasi. Se voi olla kolme tuotetta, tai tuote/palvelukokonaisuutta, se voi myös olla se yleisilme jonka asiakas aistii tiimistäsi yhdessä messuständin ja ydinviestisi kanssa. Valitse viisaasti ja valitse vain kolme – koska kuten mainitsin niin messukävijä on jo nähnyt jopa tuhansia viestejä ja me haluamme että SINUN markkinointiviestisi jää mieleen.

Neljä nyrkkisääntöä messuosaston graafiseen suunnitteluun
Älä luovuta, luovuus myy ja kun mietit asiakastasi asiakkaan tavoin ja näet oman messuosastosi hänen silmin niin ymmärrät kuinka tärkeää on asettaa tavoitteita.

1) Älä ole tylsä
Messuosaston markkinointiviestin tekstit, kuvat, kuviot ja ulkoasu on nopeasti kerrottava ydinosaamisesi. Kysy itseltäsi, mikä saisi minut asiakkaana pysähtymään messuosastolla. Mitä etuja minä voin tarjota asiakkaalle joka saisi itseni pysähtymään ja käyttämään kallista aikaani 3 sekunnin vilkaisun jälkeen? Hulvaton huulenheitto voi olla markkinointiviestisi kallisarvoisin siemen. Pidä hauskaa ja tee viihdettä. Ei kukaan jaksa tosikkoja.

2) Ota koko tila haltuun, kokonaisuus on tärkeämpi kuin yksityiskohta
Pyri yhdistämään niin messuosaston rakenteet, muodot, ydinviesti, graafiset osat, henkilökunta ja kävijät niin että kaikki on toimiva kokonaisuus. Pyydä ideoita ammattilaisilta ja perehdy tarkasti tuotteisiin/palveluihin jota kauppaat messuosastolla.

Messuosastossa on monta dimensiota (lattia, seinät, katto, valaistus, mainostelineet, kulmat…) joilla voit saada tehoja irti. Tutustu ja mieti kuinka voit viestiä laajemmin. Kun menet Austraaliaan messuille markkinoimaan joulupukkia niin rakenna ständisi ylösalaisin – varmaan käytetty moneen kertaan, mutta nauttisin sellaisesta joka kerta.

3) Älä tee helppoa vaikeaksi
Yliusko hienouksiin voi johtaa siihen että viestisi suttaantuu vain sen vuoksi että ilmaveivin kiekko osui omaan otsaan. Oletko koskaan lukenut kirjaa jossa on mustat sivut ja valkoinen teksti. Eikö? No koska toisin päin on parempi.

4) Mieti messuosastoa aikajanana jossa kaikki osa-alueet toimivat
Suunnittele grafiikka ja koko messuosasto kuten suunnittelisit esim vanhan, kunnon AIDA (Attention, Interest, Desire, Action) mukaisen mainoksen lehteen.

Siitä kun a) asiakas huomaa messuosastosi, b) saa lisäinfoa tiimiltä, näytöiltä tai kuvatelineistä c) pitää näkemästään ja d) pyytää tarjousta tai esim. toista tapaamista.

Resoluutio, väri, .jpg, ja käyrät …ja bla bla blaa
Mainio painojälki on aina hyvä kompromissi. Vaikka käsittelisimme aihetta maailman tappiin asti niin emme kuitenkaan tule löytämään värienhallintaa joka toimii juupas-eipäs molekyylitasolla. Yhtä mahdotonta on löytää vastaus siihen mikä saattaisi olla painotarkkuuden optimi – sellaista nyt ei vaan ole, koska katseluetäisyys, kuvan tarkkuus ja materiaali johon painetaan ovat silti tärkeämpiä. Tässä muutama ohje meiltä ja kuinka me TETRIXillä ajattelemme;

RGB ja CMY(K), lyhyt oppimäärä
Painamme CMYK neliväripainolla. Mitä tahansa sävyjä käytätkään niin on tärkeää että lähetät meille kaikki painotyöt CMYK väriin konvertoituna (muutettuna). Sinulla on siis oltava softa joka hallitsee neliväriä. Ilmaisohjelmat ja koneen kanssa tulleet softat eivät tähän pysty.

RGB syntyvät näytöllä (näytössä) taustavalaistuista sävyistä. RGB:ssä on laajempi sävymaailma kuin CMYK väreissä, koska monitorilla on ”oma aurinkonsa”. Värit syntyvät kun näyttö on kytketty. Mieti näin: Kun lapsena (ja vähän aikuisenakin) laitat taskulampun sormien taakse niin ne muuttuvat punaisiksi. Kädellä on nyt RGB näytön tapainen taustavalo. Jos valaiset sormiasi edestä niin väri on vain sormien ”tavallinen väri”eli CMYK tapainen.

RGB tuottaa oman valonsa ja tätä väriä ei voida toistaa painaessa koska painotuotteessa ei ole lamppua takana.

CMYK neliväri sävyt heijastuvat ulkopuolisen valon toimesta ja sävymaailma on suppeampi kuin RGB:n

Konvertoi AINA neliväriin ennen kuin lähetät meille painotiedoston. Se auttaa!

Resoluutio suurkuvapainossa saa PALJON enemmän huomiota kuin ansaitsee
Näyttösi resoluutio on 72, joten kysynkin että tarvitseeko messuosastosi seinän olla 150? Jos näet tarkasti mitä näytölläsi on, niin se näyttää hyvältä myös painossa. Itse asiassa matalampi resoluutio saa kuvan näyttämään terävämmältä etäämmältä, koska se pelkistää valokuvaa ja tekee siitä silmä-ystävällisemmän. Kyllä, silmät tykkäävät olla laiskoja siinä missä mekin. Painotarkkus-keskustelu on vanhaa perua rasteroidun offset kirjapainon ajoilta. Koneemme tulostavat muuntuvalla pisarakoolla joten rasterointia EI OLE.

Epätarkka kuva ei muutu sen kummemaksi vaikka lisäät siihen pikseleitä. Varmista että painettavat valokuvat ovat tarkkoja. Noin 1 Mb per neliömetri riittää. Jos sinulla on ”puolihyvä kuva” sitten Photoshop > Filter > Smart Blur > Pari Sharpen:ia. Tallenna JPEG kuvasta ja laita näyttö 100% zoomaukselle, ota askel taakse. Jos mielestäsi toimii niin sitten hyvä.

Itse asiassa sinun tulee aina lopuksi tehdä jokaisesta painoon lähtevästä tuotteesta JPEG ja katsoa sita 100% koossa, zoomaa yksityiskohtiin kuten esim. kuvassa olevia silmiä ja käsiä, näin saat heti vastauksen siihen onko resoluutio riittävä painossa.

Jos siis pikselit valokuvassa ovat tarkkoja niin sitten kuva toimii myös painossa. Tässä alla hieman osoitusta siitä minkälainen resoluutio (terävyys) hyvälle pikseligrafiikalle riittää. Testaamalla näkee. Esim omia Roll Up telineitä olemme painaneet 40 dpi tarkuudella ja silti painolaatuamme on ylistetty. Salaisuus on hyvässä alkuperässä, tarkka valokuva.

Vielä kerran: Tarkista jpeg kuva 100% zoomattuna. Jos näyttää hyvältä niin se toimii! Voit myös tulostaa omalla koneella mallikappaleen tärkeistä kuvaosista. Me pystymme painamaan sen mitä näet, mutta emme osaa maagisesti tehdä huonolaatuisesta kuvasta terävämpää.

Pikkuuuusen saa joskus vähän värisävyillä huijata …ja pitääkin
Mainio painojälki on aina hyvän kompromissin tulos. Näytön RGB sävyt eivät toistu samalla tapaa CMYK painovärien toistaessa. Eroja syntyy myös siitä että eri painomateriaaleissa on eri valkoisuus. Valkoisen, valkoiselle paperille tulostettu kuva ei koskaan vastaa 100% sitä kuvaa joka on esimerkiksi Roll Upiss, koska painettavassa kankaassa on hieman ruskean, kellertävä sävy. Eroa ei kuitenkaan vältämättä huomaa kuin asettaessa painotuotteet päällekkäin, mutta ”never the less” sellainen on todellisuus.

Ammattinsa osaava graafikko voi terävöittää kuvia ja tarvittaessa esimerkiksi lisätä kuvien värikylläisyyttä Photoshopissa > Image > Adjustment > Hue/Saturation tai kontrasteilla antaa lisää sävyä. Tätä suosittelemme varsinkin jos kyseessä on lippukangas tai mesh (reikäbanderolli) koska nämä materiaalit blockaavat vähemmän auringonvaloa läpiikuultavina ja vaativat enemmän kylläisyyttää etteivät näytä ”haaleilta”.

Koska painomateriaaleissa itsessään on sävy, tulee olla tarkkana liukuvärien suhteen. Pienet värierot hukkuvat usein suurkuvapainossa. Valkaistulla paperilla tarkimmatkin sävyt saadaan erottumaan, mutta suurkuviin siirtyessä kannattaa nostaa liukuvärin lähtö ja päätekylläisyyttä jopa parikymmentä prosenttia. Myös vierekkäin olevien kuvioiden sävy-ero pitäisi olla yli 30% CMYK arvot yhteenlaskettuna, niin että selkeästi erottuvat toisistaan.

Aineisto valmiina lähtemään painoon
Jos olet epävarma siitä onko aineistosi oikein tehty, voit aina ottaa painajaan yhteyttä saadaksesi lisätietoa. Me autamme mielellämme koska se nopeuttaa koko prosessia mikäli aineisto saadaan kerralla kuntoon. Tarkistamme että grafiikat sopivat telineisiin ja mikäli tiedosto ei ole CMYK tilassa niin konvertoimme sen suoraan. Pyynnöstä voimme antaa mielipiteen kuvan resoluutiosta ja odotettavissa olevasta terävyydestä, mutta me emme puutu itse layout työhön.

1) JPEG: Lähetä painotiedostot jpeg muodossa. Suosimme jpeg tiedostoja koska painaessa nämä toimivat parhaiten ja ilman ylläreitä.

2) CMYK: Lähetä tiedosto valmiina CMYK neliväritiedostona. (Jos käytät esim Photoshoppia niin: Image > Mode > CMYK Color)

Valitse väriprofiiliksi yleisimpiä Eurooppalaisia kuten: Euroscale Coated V2, ISO Coated, Coated FOGRA 27 (Jos käytät esim Photoshoppia niin: Edit > Convert to profile > ! OK

3) Pre-Press: Älä lisää kuviin mitään leikkuumerkkejä, väriskaaloja tai muuta pre-pressmerkintää. Sellaisia käyttävät joskus offset painot mutta ei koskaan suurkuvatulostajat. Älä myöskään lisää leikkuuvaraa (bleed) tiedostoihin jos sellaista ei pyydetä.

Kun aika ei tunnu riittävän
Kun aika on kortilla niin ole meihin yhteydessä. Soita! Joskus viime tinkaan jätetty messusuunnittelu ja messuosaston valmistuminen voi olla vaarassa – tällöin muista meidät ja kuinka me voimme auttaa. Tässä muutama vinkki nopeuttamaan tilannetta. Muista kuitenkin että me voimme vain nopeuttaa omaa prosessiamme, mutta emme voi aloittaa painatusta jos meillä ei ole tiedostoja tai vaikuttaa siihen kuinka lujaa kuorma-auto kulkee.

Vinkki; Messuständin valinta
Valitse kiireen tullen modulaarisista messuosastoista. Näiden painatus on nopeaa ja mikäli yksi malli on yht’äkkiä myytykin loppuun niin meillä on aina korvaava tuote. Jos on paniikki iskenyt niin soita meille ja kerro. Ständit saamme joskus valmistettua jopa muutamassa tunnissa. Älä kuitenkaan liioittele kiirettäsi, koska hosuessa tulee vain rumia lapsia.

Vinkki; Vaalea kuvavuota säästää rutkasti aikaa
Jos on kiire, niin fysiikan lait astuvat tärkeään osaan. Mikäli layout on tosi tumma – mustaa ja tumman sinistä niin emme pääse heti työstämään kuvavuotia. Voi olla että ne joutuvat kuivumaan yön yli ja silloin 12-24 tuntia aikaa kuluu aivan turhaan. Jos pystyt esim. muuttamaan layoutin vaaleammaksi kahdessa tunnissa, niin siinä säästää sillä vaivalla 10-22 tuntia kuivausaikaa. Yleensä onkin niin, että tummat layoutit joutuvat pinon alimmaiseksi kuivumisajan vuoksi. Vältä!

Vinkki; Varaudu noutamaan tuotteesi
Mieti ja kerro mistä voit hakea valmiin tuotteesi. Jos varaudut siihen että voit hakea tuotteesi esimerkiksi Matkahuollosta tai muusta kuljetus-hubista, niin voit säästää jopa päivän tai kaksi, sen sijaan että pakettisi mahdollisesti seikkailee jakoauton kyydissä. Varsinkin talvisin, kun lumi haittaa liikennettä voit joutua odottamaan jakoauton saapumista pitkään.

Käytä ihmeessä meitä kaikupohjana ideoille!
Ota ihmeessä meihin yhteyttä jo kun olet suunnittelemassa messuständiä. Meillä on Euroopan laajin valikoima ständejä ja koska suuri osa näistä innovoidaan ja valmistetaan täällä meillä niin voimme jopa räätälöidä ständisi niin että se varmasti sopii. Tyhmiä kysymyksiä ei ole, tai on niitä mutta olemme tosi kilttejä ja autamme varmasti.

Inspiraatiota ja ideoita messuosastosuunnitteluun löydät myös meidän kotisivuiltamme, fb päivityksistä sekä instagramista.

Ilmainen 3D
Tiesitkö että meillä on kaiken kattava 3D suunnittelupalvelu? Jos haluat niin teemme tarjouksen yhteydessä 3D hahmotelman messuosastosi rakenteista. Jos tarvitset tarkan kuvan painokuvineen päivineen jota voit esim näyttää loppuasiakkaalle niin teemme myös sellaisia pientä korvausta vastaan.

Lataa myös muut oppaamme
Jotkut osat tästä oppaasta ovat otteita kaikista muista oppaistamme joita löydät verkkosivultamme. Mikäli haet nippelitietoa jostain osa-alueesta niin löydät sen sieltä. Sivuiltamme löydät myös videoita, hinnat ja tuotekuvaukset 24/7.

Esimerkiksi nämä TETRIX oppaat messuilusta saattavat kiinnostaa: